Documentação necessária para Work and Travel: guia simples

Participar do programa Work and Travel é uma ótima oportunidade para jovens universitários brasileiros. Trabalhar legalmente nos Estados Unidos durante as férias, melhorar o inglês e conhecer a cultura local é um objetivo de muitos. Mas organizar a documentação pode parecer complicado se você não sabe por onde começar.

Com mais de 50 anos ajudando estudantes, o STB conhece bem as dúvidas e desafios desse processo. Neste guia, vamos explicar cada etapa da documentação para o Work and Travel de forma clara e prática. Você vai saber desde os requisitos iniciais até os documentos específicos, como o visto J-1 e a oferta de emprego. Nosso foco é simplificar o caminho para que você realize essa experiência com segurança.

Quer começar agora? Fale com um especialista do STB sobre a documentação do Work and Travel e planeje tudo com confiança.

Por que organizar a documentação do Work and Travel é essencial?

Ter a documentação certa para o Work and Travel não é só uma questão de burocracia. É a base para que sua experiência nos Estados Unidos seja tranquila, sem atrasos, recusas de visto ou problemas na entrada no país. Assim, você pode focar na vivência cultural e profissional que o programa oferece.

Cada documento tem uma função específica. O passaporte permite sua viagem internacional, o visto J-1 autoriza sua participação no programa, os comprovantes financeiros mostram que você pode se sustentar, e os documentos de vínculo com o Brasil indicam que você voltará após o período. Organizar tudo isso com antecedência, com o suporte do STB, traz paz durante todo o processo.

Além disso, uma documentação bem preparada causa uma boa impressão nas autoridades americanas, tanto na solicitação do visto quanto na chegada ao país. Isso reflete planejamento e compromisso com as regras do programa, aumentando suas chances de uma experiência positiva.

Para garantir que tudo esteja em ordem, converse com um especialista do STB e esclareça suas dúvidas.

Passo 1: confira se você atende aos requisitos do Work and Travel

Antes de reunir qualquer documento, é importante saber se você se qualifica para o programa Work and Travel. Essa verificação inicial poupa tempo e ajuda a direcionar seus esforços.

Os principais critérios incluem:

1. Ter entre 18 e 28 anos, já que o programa é voltado para universitários em férias acadêmicas, conforme os requisitos do programa nos EUA.
2. Estar matriculado em uma universidade no Brasil, seja em graduação ou pós-graduação, para comprovar seu vínculo com o país.
3. Ter nível intermediário ou avançado de inglês, avaliado por um teste oral obrigatório realizado pelo patrocinador do programa, necessário para comunicação no trabalho.

O teste de inglês avalia sua capacidade de se comunicar em situações práticas, como interagir com colegas e entender instruções. A aprovação é essencial para obter o DS-2019, documento-chave para o visto J-1. O STB oferece suporte completo, incluindo preparação para o teste e orientação personalizada.

Passo 2: providencie seu passaporte com antecedência

O passaporte brasileiro é o primeiro documento necessário para qualquer viagem internacional, incluindo o Work and Travel. Um ponto crucial é a validade. Ele precisa estar válido por, pelo menos, seis meses após a data de retorno do programa, conforme exigido para entrada nos EUA.

Se seu programa dura de junho a setembro, o passaporte deve ser válido até março do ano seguinte. Essa margem garante segurança em caso de imprevistos. Solicitar ou renovar um passaporte pode levar de 6 a 15 dias úteis na Polícia Federal, ou mais em períodos de alta demanda. Por isso, comece esse passo o quanto antes.

Para obter o passaporte, agende um atendimento no site da Polícia Federal, reúna documentos como RG e CPF, pague a taxa e compareça para coleta de dados e foto. O STB recomenda verificar a validade do passaporte logo no início do planejamento para evitar atrasos.

Precisa de orientação sobre o passaporte ou outros documentos? Converse com o STB agora.

Passo 3: entenda o visto J-1, essencial para o Work and Travel

O visto J-1 é o documento mais importante para participar do Work and Travel. Ele é específico para programas de intercâmbio cultural e permite trabalhar legalmente nos EUA por um período definido. É diferente do visto B1/B2 de turismo, que não autoriza atividades remuneradas, segundo as regras de imigração americana.

Preenchimento do formulário DS-160

O processo começa com o formulário DS-160, que deve ser preenchido online com informações pessoais, acadêmicas e de viagens. A partir de maio de 2025, esse formulário ficou ainda mais detalhado, conforme atualização do governo americano. Responda tudo com precisão, pois erros podem atrasar ou impedir a emissão do visto. Você também precisará anexar uma foto digital recente, seguindo as especificações exigidas.

Obtenção do formulário DS-2019

O DS-2019 é emitido pelo patrocinador do programa após a aprovação no teste de inglês. Ele comprova que você foi aceito em um programa reconhecido pelo Departamento de Estado dos EUA, sendo indispensável para solicitar o visto J-1. Esse documento detalha datas, local de trabalho e tipo de atividade. Você deve levá-lo consigo durante toda a estadia no país.

Preparação para a entrevista consular

A entrevista no consulado americano é a etapa final. O oficial verifica se você cumpre os requisitos e tem intenção de voltar ao Brasil. Leve comprovantes de vínculo com o país, como documentos de emprego ou estudos, para reforçar sua aplicação. Seja claro, honesto e organize todos os documentos para facilitar o acesso. Quer ajuda para essa etapa? O STB te orienta na preparação do visto J-1.

Passo 4: reúna comprovantes financeiros e vínculos com o Brasil

Comprovantes financeiros e de vínculo com o Brasil são fundamentais para mostrar às autoridades americanas que você tem condições de se manter no país e que planeja voltar após o programa.

Documentos financeiros

Você precisa provar que pode cobrir os custos iniciais e se sustentar até receber os primeiros salários. Extratos bancários dos últimos três meses, cartões internacionais e comprovantes de renda são exemplos de documentos úteis, conforme exigido pela imigração. Se depende dos pais, inclua uma carta de apoio financeiro com os comprovantes deles.

Vínculos com o Brasil

Mostrar que você tem motivos para retornar é essencial. Documentos como matrícula universitária, comprovante de residência ou compromissos futuros no Brasil ajudam nisso, conforme avaliado no processo de visto. O STB indica quais documentos são mais adequados ao seu perfil, garantindo uma apresentação sólida.

Passo 5: garanta sua oferta de emprego (Job Offer)

A oferta de emprego, ou Job Offer, é o documento central do Work and Travel. Emitido pelo empregador nos EUA, ele detalha sua função, salário, carga horária e local de trabalho, sendo essencial para o programa. Sem essa oferta, não é possível seguir com o visto J-1.

Os empregos mais comuns incluem vagas em parques, hotéis e restaurantes sazonais. As condições devem estar claras no documento e alinhadas com o período do seu DS-2019. O STB, junto a parceiros credenciados, ajuda a encontrar oportunidades que combinem com seus objetivos.

Passo 6: prepare documentos de viagem e segurança

Além dos documentos obrigatórios, alguns papéis e cuidados extras podem tornar sua experiência no Work and Travel mais segura e tranquila.

Passagens aéreas e hospedagem

Ter passagens de ida e volta já reservadas ou compradas reforça sua intenção de retorno ao Brasil, segundo orientações para imigração. Comprovantes de hospedagem inicial, mesmo que temporária, também são úteis para demonstrar planejamento, conforme recomendado.

Seguro-viagem

O seguro-viagem é obrigatório para o Work and Travel, já que o sistema de saúde nos EUA é caro e privado, conforme indicado para viajantes. Ele deve cobrir emergências médicas, acidentes de trabalho e repatriação. Verifique as condições com atenção para evitar surpresas.

Documentos extras

Levar cópias de documentos como identidade e comprovante de residência pode ser útil em emergências, conforme sugerido para intercambistas. Mantenha também o cartão de vacinação atualizado, mesmo que não seja exigido, por precaução durante a viagem.

Comparativo: documentação do Work and Travel nos EUA x Working Holiday no Canadá

Para entender melhor as exigências de programas de trabalho no exterior, comparamos o Work and Travel nos EUA com o Working Holiday no Canadá. Veja as diferenças:

O programa americano exige uma oferta de emprego específica, enquanto o canadense dá mais flexibilidade, mas demanda um valor financeiro fixo. Isso mostra como cada destino tem suas particularidades.

Conclusão: comece sua jornada Work and Travel com o STB

A documentação para o Work and Travel pode parecer extensa, mas, com organização, torna-se um processo gerenciável. Cada papel tem sua importância e, bem preparado, facilita sua participação no programa. O STB tem décadas de experiência e já ajudou milhares de estudantes brasileiros nesse caminho, oferecendo suporte em cada detalhe.

Planejar com antecedência, de preferência seis meses antes da viagem, é a melhor forma de evitar estresse. Assim, você tem tempo para ajustar documentos e se preparar sem correria. Essa experiência vai além do trabalho, trazendo crescimento pessoal, fluência no idioma e uma visão global para a vida.

O STB é referência em educação internacional e programas de intercâmbio no exterior em vários países. O STB orienta alunos a partir dos 12 anos de idade com programas de férias, high school, esportes e idiomas, passando por programas para universitários entre 18 e 25 anos e alunos acima de 30 anos que precisam desenvolver novas habilidades acadêmicas como cursos de graduação, pós-graduação e cursos rápidos.

O STB fornece consultoria individualizada com atendimento presencial e/ou online, feita por consultores especialistas que já participaram dos programas oferecidos, conhecem as escolas internacionais e estão sempre em treinamento no exterior.

Não deixe a documentação atrapalhar seus planos. Fale agora com um especialista do STB e comece sua jornada para os EUA com confiança.

Dúvidas comuns sobre a documentação do Work and Travel

Qual o teste de inglês necessário para o programa?

No Work and Travel, não há teste padrão como TOEFL. O patrocinador aplica um teste oral para avaliar se você tem nível intermediário ou avançado de inglês, focando em comunicação prática no trabalho. O STB oferece preparação com dicas e simulações para essa etapa.

Posso usar o visto B1/B2 para o Work and Travel?

Não, o visto B1/B2 é só para turismo e não permite trabalho. Para o programa, você precisa do visto J-1, específico para intercâmbio cultural com autorização para atividades remuneradas. Usar o visto errado pode trazer consequências graves, como deportação.

O que é o formulário DS-2019?

O DS-2019 é um certificado emitido pelo patrocinador do programa, comprovando sua aceitação em um intercâmbio aprovado pelo governo dos EUA. Sem ele, não é possível pedir o visto J-1. Ele detalha datas, local de trabalho e outras informações do programa.

Preciso provar que voltarei ao Brasil?

Sim, é essencial mostrar vínculos com o Brasil, como estudos, família ou compromissos futuros, para garantir às autoridades que você não ficará nos EUA após o programa. O STB ajuda a identificar os melhores documentos para isso.

Quanto tempo leva o processo de documentação?

Geralmente, leva de 4 a 6 meses, considerando passaporte, teste de inglês, DS-2019, entrevista consular e emissão do visto. Começar com antecedência evita atrasos, e o STB monta um cronograma personalizado para você.