Intercâmbio em família seguro: guia para se preparar

Principais lições deste artigo

1. Planejar com 6 a 12 meses de antecedência, seguindo um roteiro de 8 passos que cobre objetivos, documentação, finanças, seguro-viagem e logística para garantir segurança em todas as etapas.
2. Escolher destinos familiares como Canadá e Austrália, priorizando vistos, homestays e matrículas escolares adequadas para crianças de diferentes idades.
3. Investir em preparação emocional com conversas abertas, rotinas conhecidas e atividades que reduzem ansiedade infantil e favorecem a adaptação cultural.
4. Considerar custos totais de R$ 80.000 a R$ 120.000 para família de 4 pessoas em 4 a 8 semanas, incluindo parcelamentos flexíveis e seguro-viagem com cobertura médica ampla.
5. Contar com o STB para assessoria completa, parcerias governamentais e suporte personalizado para evitar erros comuns. Fale com um especialista do STB no WhatsApp para iniciar o planejamento.

Roteiro de 8 passos para preparar sua família para intercâmbio seguro

Um intercâmbio em família bem estruturado começa com planejamento de 6 a 12 meses. Esse roteiro em 8 passos ajuda a organizar cada etapa com segurança.

Passo 1: defina objetivos e destino (12 meses antes)

Defina os objetivos educacionais da família e escolha destinos com bons índices de segurança. Canadá e Austrália figuram entre os países mais seguros para famílias em 2026 e oferecem qualidade de vida elevada e sistemas educacionais reconhecidos internacionalmente.

Passo 2: organize documentação (10 a 8 meses antes)

Organize passaportes válidos para toda a família, certidões de nascimento dos filhos e documentos escolares. No Canadá, o processo de visto familiar costuma custar entre R$ 500 e R$ 800 por pessoa, de acordo com o tipo de programa.

Passo 3: faça o planejamento financeiro (8 a 6 meses antes)

Programas de 4 a 8 semanas custam em média de US$ 6.500 a US$ 9.000, com variação por destino e duração. Para uma família de 4 pessoas no Canadá, o investimento total costuma ficar entre R$ 80.000 e R$ 120.000, incluindo cursos, acomodação e despesas básicas.

O STB oferece opções de parcelamento que facilitam o acesso ao intercâmbio.

Passo 4: contrate seguro-viagem obrigatório (6 meses antes)

O seguro-viagem é essencial em qualquer destino e duração, pois cobre emergências médicas, repatriação e cancelamentos de viagem. Essa proteção é especialmente importante para famílias com crianças.

Passo 5: selecione a acomodação (5 a 4 meses antes)

A escolha da acomodação influencia diretamente a adaptação da família. O STB auxilia na organização de homestays e outras opções, garantindo ambiente seguro e adequado para crianças.

Passo 6: organize a matrícula escolar (4 a 3 meses antes)

A matrícula dos filhos em escolas locais ou programas de férias garante continuidade educacional durante o intercâmbio. Essa etapa inclui análise de calendário escolar, documentação e possíveis adaptações de conteúdo.

Passo 7: faça a preparação médica (3 a 2 meses antes)

A preparação médica inclui exames, atualização de vacinas e organização de receitas e laudos. Consulte as recomendações de saúde específicas para o país escolhido e alinhe tudo com o pediatra e o médico da família.

Passo 8: organize a logística final (1 a 2 meses antes)

A etapa final envolve compra de passagens, organização de transfers, definição de bagagem e confirmação de detalhes de chegada. O STB apoia esse processo para reduzir imprevistos na chegada.

O STB mantém parcerias diretas com governos do Canadá e da Austrália e com instituições de ensino reconhecidas. Essas parcerias garantem acesso a programas específicos para famílias e assessoria completa em todas as etapas. Fale com um especialista para receber um roteiro personalizado.

Como funciona o intercâmbio em família?

O intercâmbio em família permite que pais e filhos vivam juntos uma experiência educacional no exterior. As duas modalidades mais comuns são hospedagem em host family, com convivência com uma família local, e apartamentos independentes, que oferecem mais privacidade.

Na modalidade host family, o STB realiza um processo de matching estruturado, considerando perfil familiar, idades das crianças e preferências culturais. As crianças frequentam escolas locais ou programas de férias, enquanto os pais podem estudar idiomas ou participar de programas profissionais.

A matrícula escolar de filhos pequenos é facilitada pelas parcerias do STB com instituições reconhecidas. O processo inclui avaliação de nível, adaptação curricular e suporte contínuo para garantir bom aproveitamento acadêmico.

Beatriz, participante do programa High School nos EUA, resume o impacto da experiência: “Pode ir de cabeça porque vale muito a pena: é simplesmente a melhor experiência que você vai ter. Eu amadureci demais, porque você tem que lidar com diversas diferenças, inclusive de cultura.”

Intercâmbio com filhos pequenos: dicas emocionais

A preparação emocional das crianças aumenta as chances de uma adaptação tranquila. Conversar cedo e com frequência sobre a viagem, explicando o que mudará e o que permanecerá igual, ajuda a reduzir a ansiedade.

Atividades como diários de emoções e projetos de identidade fortalecem o autoconhecimento e a resiliência emocional, o que favorece a adaptação cultural. Para crianças em idade pré-escolar, jogos cooperativos e leitura de histórias com discussão guiada funcionam bem.

Manter rotinas familiares conhecidas, como horários de sono e refeições, traz sensação de segurança. Envolver as crianças na preparação, como na escolha de itens da mala, cria senso de participação. Reconhecer as emoções das crianças, validar o nervosismo e destacar pontos positivos, como novas amizades, também contribui para uma transição mais leve.

Quanto custa o intercâmbio em família?

O custo do intercâmbio em família varia conforme destino, duração e tipo de programa. Em 2026, uma família de 4 pessoas no Canadá costuma investir entre R$ 80.000 e R$ 120.000 em programas de 4 a 8 semanas.

No Canadá, o custo de vida varia bastante por região, com Vancouver em faixa mais alta que as províncias das Pradarias. A Austrália apresenta valores próximos aos do Canadá em programas voltados para famílias.

O STB apresenta todos os custos de forma transparente e oferece diferentes opções de parcelamento, o que amplia o acesso de famílias brasileiras a esse tipo de experiência.

Erros comuns: como evitá-los com o STB

Os erros mais frequentes em intercâmbios familiares envolvem documentação incompleta, escolha inadequada de host family, ausência de seguro-viagem adequado, planejamento financeiro insuficiente e falta de suporte durante a estadia.

O STB reduz esses riscos com consultoria especializada, curadoria rigorosa de parceiros e acompanhamento em todas as fases do processo. Fale com um especialista para estruturar o planejamento com segurança.

Perguntas frequentes

Quanto dinheiro levar para intercâmbio em família?

A recomendação geral é levar cerca de US$ 100 a US$ 150 por dia por pessoa para gastos pessoais, como refeições extras, transporte local e lazer. Para uma família de 4 pessoas em um programa de 4 semanas, o valor sugerido fica entre US$ 11.200 e US$ 16.800, além dos custos já pagos do programa.

Como funciona host family para famílias com crianças?

O processo de escolha de host family considera idade das crianças, preferências alimentares, presença de pets e dinâmica familiar. A família anfitriã oferece quartos separados, refeições e ambiente seguro. O STB realiza entrevistas detalhadas e verificações de antecedentes para garantir compatibilidade e segurança.

Como preparar emocionalmente as crianças para o intercâmbio?

A preparação emocional começa cerca de 3 a 4 meses antes da viagem. Use livros e vídeos sobre o destino, mantenha rotinas conhecidas e envolva as crianças em decisões simples do planejamento. Atividades como diários de viagem e contato inicial com o idioma local ajudam na adaptação.

Qual é a idade mínima para intercâmbio em família?

Não existe idade mínima única. Os programas são ajustados por faixa etária, com atividades educacionais adequadas para cada idade.

Organizar um intercâmbio seguro em família é um processo que exige planejamento, mas que se torna mais simples com orientação especializada. O STB oferece suporte em todas as etapas para que sua família viva essa experiência com tranquilidade e bom aproveitamento. Fale com um especialista e comece a planejar o intercâmbio da sua família.