Principais lições deste artigo
- Organização antecipada: começar a preparar passaporte, visto e demais documentos entre 6 e 12 meses antes reduz riscos de atraso ou reprovação.
- Segurança em primeiro lugar: seguro-viagem adequado à faixa etária 40+ e às exigências do país garante atendimento médico e suporte em imprevistos.
- Comprovação financeira consistente: extratos, declarações e comprovantes atualizados são decisivos para a aprovação do visto e da matrícula.
- Comprovantes claros de hospedagem e retorno: reservas de acomodação e passagem de volta demonstram planejamento e intenção de retorno ao Brasil.
- Apoio especializado: contar com a consultoria do STB e iniciar o atendimento pelo WhatsApp simplifica cada etapa da preparação.
Introdução: seu intercâmbio 40+ começa aqui
O intercâmbio para pessoas com mais de 40 anos cresce no Brasil, com quem busca atualização profissional, reforço no idioma e vivência cultural em outro país. Planejar a parte documental com cuidado evita que detalhes burocráticos atrapalhem a viagem.
A documentação exigida varia conforme o país, a duração e o tipo de programa. Este guia apresenta os cinco grupos de documentos essenciais para seu intercâmbio 40+ em 2026, com foco em clareza, segurança e praticidade na montagem do processo.
O STB é referência em educação internacional e em programas de intercâmbio no exterior em vários países. Orienta alunos a partir dos 12 anos de idade com programas de férias, high school, esportes e idiomas, passando por programas para universitários entre 18 e 25 anos e alunos acima de 30 anos que precisam desenvolver novas habilidades acadêmicas, como cursos de graduação, pós-graduação e cursos rápidos.
O STB fornece consultoria individualizada com atendimento presencial e online, feita por consultores especialistas que já participaram dos programas oferecidos, conhecem as escolas internacionais e mantêm treinamento frequente no exterior. Fale com um especialista para iniciar sua preparação.
1. Passaporte e visto: primeiros passos da sua jornada internacional
Ter um passaporte válido é o ponto de partida. Para viagens internacionais de estudo, o passaporte costuma precisar de validade mínima de seis meses após a data prevista de retorno, requisito comum em diversos países.
O tipo de visto depende do destino e da carga horária do curso. Em alguns programas de curta duração, como cursos em Nova York para maiores de 30, 40 e 50 anos, um visto de turismo pode ser suficiente por período limitado. Já cursos mais longos ou de período integral exigem visto específico de estudante.
Nos Estados Unidos, por exemplo, o processo inclui o formulário I-20 emitido pela escola e entrevista no consulado. Iniciar esse processo de 6 a 12 meses antes aumenta a segurança em relação a prazos, documentos complementares e eventuais reagendamentos.
Fale com um especialista do STB para conferir o tipo de visto exigido no seu caso e organizar os formulários necessários.
2. Seguro-viagem internacional: proteção para saúde e imprevistos
O seguro-viagem internacional é um requisito de muitos países e uma proteção importante para o público 40+. Uma apólice adequada reduz impactos financeiros e operacionais em caso de emergência durante o intercâmbio.
Ao escolher o seguro, vale priorizar coberturas que se encaixem no seu perfil e no sistema de saúde do destino, como:
- Atendimento médico e hospitalar: consultas, exames, internações e cirurgias de urgência.
- Assistência farmacêutica e odontológica: reembolso de medicamentos e atendimento odontológico emergencial.
- Repatriação e retorno antecipado: suporte em situações médicas graves ou emergências familiares.
- Proteção de bagagem e documentos: auxílio em caso de extravio de mala, furto ou perda de passaporte.
- Atendimento 24 horas em português: suporte para acionar o seguro com rapidez.
O STB ajuda a selecionar o seguro-viagem mais adequado à faixa etária 40+, ao tipo de curso e ao país, evitando coberturas insuficientes ou serviços que não serão utilizados.
3. Comprovação financeira: segurança para sua estadia
Comprovar recursos financeiros é uma etapa central na análise de vistos. A autoridade de imigração avalia se você tem condições de se manter durante o curso sem recorrer a trabalho irregular.
Em muitos programas nos Estados Unidos, o valor mínimo de referência costuma ser a partir de US$ 3.500 por mês, destinado a acomodação, alimentação, transporte e despesas pessoais. Outros países definem valores específicos por mês ou por ano letivo.
Entre os documentos mais utilizados estão:
- Extratos bancários recentes: geralmente dos últimos três meses.
- Declaração de imposto de renda: reforça a capacidade financeira geral.
- Comprovantes de investimentos: aplicações, fundos ou outros ativos.
- Cartas de custeio: quando um familiar ou empresa arca com as despesas.
- Comprovação de renda empresarial ou autônoma: relatórios contábeis e comprovantes de faturamento.
Fale com um especialista do STB para montar o conjunto de documentos mais adequado ao consulado e ao seu perfil profissional.
4. Comprovantes de hospedagem e passagem aérea de retorno: planejamento completo
Apresentar onde você ficará hospedado e quando pretende retornar fortalece a análise do visto e da imigração na chegada. Esses itens demonstram organização e laços com o Brasil.
As opções de acomodação podem incluir:
- Casa de família (homestay): contrato ou carta de confirmação da família anfitriã.
- Residência estudantil: confirmação oficial da instituição de ensino ou da acomodação estudantil.
- Apartamento alugado: contrato de locação ou carta do proprietário.
- Hotel ou hospedagem temporária: reservas com datas claras de check-in e check-out.
A passagem aérea de retorno, quando exigida, funciona como evidência de que você pretende voltar ao Brasil após o término do curso. Alguns países checam esse documento já na imigração do aeroporto.
O STB apoia na escolha da acomodação e na compra das passagens de ida e volta, alinhando datas com o início e o fim do programa para atender às regras de visto.
5. Certificado Internacional de Vacinação (CIVP) e outros documentos específicos
O Certificado Internacional de Vacinação e Profilaxia, conhecido como CIVP, é emitido pela Anvisa e pode ser obrigatório em determinados destinos. A exigência costuma focar em doenças específicas, como febre amarela, e varia de país para país.
Algumas vacinas exigidas com frequência incluem febre amarela, hepatite A e B, tétano e difteria. Como algumas imunizações precisam de semanas para atingir a proteção ideal, vale organizar essa etapa com antecedência.
Além do CIVP, podem ser solicitados:
- Histórico escolar traduzido e apostilado.
- Atestado de antecedentes criminais.
- Cartas de recomendação acadêmicas ou profissionais.
- Comprovante de proficiência no idioma, como certificados de inglês.
- Exames médicos específicos, de acordo com a política de cada país.
Verificar todos esses itens com pelo menos seis meses de antecedência reduz o risco de atrasos em cartórios, consulados e órgãos de saúde.
Perguntas frequentes sobre a documentação para intercâmbio 40+
Preciso de visto de estudante para cursos de curta duração?
A necessidade de visto de estudante depende do país, da duração e da carga horária do curso. Em alguns destinos, cursos de até 90 dias podem ser feitos com visto de visitante, enquanto programas longos ou de período integral costumam exigir visto de estudo. As regras mudam com frequência, por isso é importante confirmar o cenário mais recente antes de aplicar.
Qual o prazo ideal para iniciar o processo de documentação?
Um prazo de 6 a 12 meses é recomendado para organizar passaporte, visto, vacinas, traduções e documentos financeiros com tranquilidade. Destinos com processos mais concorridos ou complexos podem exigir ainda mais antecedência, especialmente em períodos de alta demanda.
Posso trabalhar durante o intercâmbio após os 40 anos?
As regras de trabalho para estudantes variam por país. Na Espanha, por exemplo, estudantes podem trabalhar até 20 horas semanais durante o curso e 40 horas em férias, mediante autorização vinculada ao Número de Identificação de Estrangeiro. Outros destinos permitem ou restringem trabalho de maneiras diferentes, sempre com base no tipo de visto.
O STB auxilia em toda a burocracia da documentação?
O STB oferece suporte estruturado em todas as fases da documentação, desde a escolha do curso até o envio de formulários de visto. A consultoria inclui orientação sobre listas de documentos, conferência de informações, apoio na contratação de seguro-viagem, acomodação e passagens. Esse acompanhamento reduz erros e aumenta a organização do processo.
Existe diferença na documentação exigida para diferentes faixas etárias?
A base da documentação tende a ser a mesma, mas alguns países podem solicitar informações adicionais para estudantes mais experientes, como justificativas acadêmicas ou profissionais mais detalhadas. Em muitos casos, o seguro-viagem também muda de acordo com a idade, com limites e coberturas específicos para o público 40+.
Conclusão: planejamento documental para um intercâmbio 40+ tranquilo
Cuidar da documentação é uma etapa central para que o intercâmbio 40+ aconteça com segurança. Passaporte e visto, seguro-viagem, comprovação financeira, comprovantes de hospedagem e passagem de retorno, além dos documentos de saúde e acadêmicos, formam o conjunto básico para a análise de escolas e consulados.
Quando esses pontos são organizados com antecedência, o foco da viagem passa a ser o aprendizado e a experiência internacional, e não pendências burocráticas. Um checklist claro ajuda a acompanhar prazos e a evitar documentos esquecidos.
O STB apoia o público 40+ com consultoria individualizada, alinhando objetivos pessoais, exigências do país e prazos de matrícula e visto. Fale com um especialista e estruture, passo a passo, toda a documentação necessária para o seu intercâmbio em 2026.
